Dalam dunia bisnis modern, penggunaan printer menjadi salah satu kebutuhan utama untuk mencetak dokumen dan materi promosi. Namun, tidak semua perusahaan memiliki anggaran untuk membeli printer sendiri. Inilah mengapa sewa printer menjadi solusi yang populer. Artikel ini akan menjelaskan beberapa manfaat utama dari sewa printer untuk kebutuhan bisnis Anda.
Pertama, sewa printer dapat menghemat biaya modal. Membeli printer baru dan peralatan terkait bisa menjadi investasi yang mahal. Dengan menyewa, perusahaan dapat mengakses peralatan berkualitas tanpa harus mengeluarkan biaya besar upfront. Ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan anggaran mereka secara lebih efisien.
Kedua, fleksibilitas adalah salah satu keuntungan utama sewa printer. Ketika kebutuhan bisnis Anda berkembang atau berubah, Anda dapat dengan mudah meng-upgrade peralatan atau mengganti model printer sesuai kebutuhan tanpa harus memikirkan penjualan kembali atau kerumitan administratif lainnya. Ini memberikan keleluasaan yang lebih besar dalam mengelola sumber daya perusahaan.
Selain itu, perawatan dan pemeliharaan rutin printer menjadi tanggung jawab penyedia layanan sewa. Hal ini mengurangi beban kerja internal perusahaan dan memungkinkan fokus yang lebih besar pada kegiatan inti bisnis. Dengan begitu, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka.
Keempat, menyewa printer juga memberikan akses ke teknologi terbaru. Seiring dengan perkembangan teknologi, printer terus mengalami peningkatan fitur dan kinerja. Dengan menyewa, perusahaan dapat secara teratur mengganti peralatan mereka dengan model terbaru, sehingga tetap dapat bersaing dalam pasar yang terus berubah.
Terakhir, sewa printer biasanya mencakup layanan dukungan teknis. Jika ada masalah atau kerusakan pada printer, penyedia layanan akan segera menanggapi dan memperbaikinya. Ini mengurangi downtime dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari perusahaan Anda.
Secara keseluruhan, sewa printer dapat menjadi solusi yang cerdas untuk perusahaan yang ingin menghemat biaya, meningkatkan fleksibilitas, dan tetap terdepan dalam hal teknologi. Dengan mengambil langkah ini, perusahaan dapat fokus pada pertumbuhan bisnis mereka tanpa harus khawatir tentang pengelolaan peralatan.
Kelebihan Menyewa Printer daripada Membeli
- Biaya Modal yang Lebih Ringan: Menyewa printer mengurangi beban biaya modal, karena tidak perlu mengeluarkan dana besar untuk pembelian peralatan secara langsung.
- Fleksibilitas dan Pilihan: Menyewa memberikan fleksibilitas untuk mengganti printer sesuai kebutuhan tanpa terikat pada satu model tertentu.
- Perawatan dan Pemeliharaan Terkelola: Penyedia layanan menyertakan perawatan rutin dan pemeliharaan, mengurangi tanggung jawab perusahaan terhadap perawatan peralatan.
- Up-to-Date dengan Teknologi Terbaru: Menyewa memungkinkan akses ke peralatan terbaru, memastikan bahwa perusahaan selalu menggunakan teknologi terkini.
- Tanpa Risiko Depresiasi Aset: Perusahaan tidak perlu khawatir tentang depresiasi nilai aset, karena printer bukan milik mereka secara langsung.
- Penghematan Ruang Penyimpanan: Tanpa kepemilikan langsung, perusahaan tidak perlu menyediakan ruang penyimpanan khusus untuk peralatan yang disewa.
- Pembaruan Teknologi yang Mudah: Proses upgrade teknologi menjadi lebih mudah, karena perusahaan dapat dengan cepat beralih ke model printer yang lebih canggih.
- Layanan Dukungan Teknis Terintegrasi: Penyedia layanan menyertakan dukungan teknis, memastikan penanganan cepat jika terjadi masalah pada printer.
- Pemecahan Masalah yang Cepat: Dalam kasus kerusakan atau masalah teknis, penyedia layanan dapat merespons dengan cepat tanpa membebani perusahaan dengan biaya tambahan.
- Fokus pada Inti Bisnis: Dengan melepaskan tanggung jawab perawatan printer, perusahaan dapat fokus pada kegiatan inti bisnis mereka tanpa terganggu oleh masalah teknis peralatan kantor.
Menyewa printer bukan hanya mengoptimalkan pengeluaran, tetapi juga memberikan perusahaan keleluasaan yang lebih besar untuk berkembang dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis.
5 Merek Printer yang Paling Sering Digunakan
- HP (Hewlett-Packard): Merek HP seringkali menjadi pilihan utama dalam dunia percetakan. Printer HP dikenal karena kualitas cetakan yang baik, beragam model yang tersedia, dan inovasi teknologi terkini.
- Epson: Epson adalah merek terkenal yang dikenal karena menciptakan printer dengan teknologi tinta infus yang efisien. Mereka juga menawarkan berbagai model, termasuk printer untuk kebutuhan konsumen dan bisnis.
- Canon: Canon dikenal dengan printer berkualitas tinggi, baik untuk pemakaian rumahan maupun bisnis. Merek ini sering dipilih karena kinerja yang handal dan hasil cetakan yang tajam.
- Brother: Brother dikenal dengan berbagai produk cetakannya, termasuk printer laser dan printer tinta. Merek ini umumnya dihargai karena keandalan dan fitur tambahan yang disediakan.
- Samsung: Samsung, yang awalnya terkenal dalam teknologi elektronik lainnya, juga memproduksi printer berkualitas tinggi. Merek ini sering menjadi pilihan untuk kebutuhan bisnis, khususnya printer laser.
Masing-masing merek printer ini memiliki keunggulan dan fitur khasnya sendiri, sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pemilihan printer terbaik akan tergantung pada kebutuhan spesifik, anggaran, dan preferensi pengguna.
Paket Sewa Printer Harian Denpasar
| Jenis Printer | Mak 100 Cetak | Mak 200 Cetak | Mak 300 Cetak |
| L3210 (Print Scan Copy) Terlaris | 220.000 | 235.000 | 245.000 |
| L1210 (Print) | 220.000 | 230.000 | 240.000 |
| M1120 (Print BW + Wifi) | 215.000 | 225.000 | 235.000 |
| L6460 (Print Scan Copy ADF Duplex) | 235.000 | 255.000 | 275.000 |
Paket Sewa Printer Mingguan Denpasar
| Jenis Printer | Mak 350 Cetak | Mak 700 Cetak | Mak 1050 Cetak |
| L3210 (Print Scan Copy) Terlaris | 270.000 | 355.000 | 455.000 |
| L1210 (Print) | 265.000 | 340.000 | 435.000 |
| M1120 (Print BW + Wifi) | 250.000 | 295.000 | 385.000 |
| L6460 (Print Scan Copy ADF Duplex) | 380.000 | 545.000 | 710.000 |
Paket Sewa Printer Bulanan Denpasar
| Jenis Printer | Mak 350 Cetak | Mak 700 Cetak | Mak 1050 Cetak |
| L3210 (Print Scan Copy) Terlaris | 605.000 | 750.000 | 895.000 |
| L1210 (Print) | 570.000 | 710.000 | 845.000 |
| M1120 (Print BW + Wifi) | 440.000 | 565.000 | 685.000 |
| L6460 (Print Scan Copy ADF Duplex) | 1.055.000 | 1.290.000 | 1.520.000 |
Syarat & Ketentuan
Jenis Printer
- Semua printer yang digunakan adalah merek EPSON Original baru/bekas (maksimal pemakaian 24 bulan)
- Untuk langganan minimal 6 bulan pasti diberikan printer baru, kurang dari itu menyesuaikan
- Jenis printer bertipe inkjet, sehingga lebih hemat listrik (20 watt) dengan kecepatan cetak standar
Harga Sewa
- Harga sewa sesuai yang disepakati termasuk 1 unit printer, tinta, maintenance, service.
- Jumlah cetak maksimal sesuai paket yang dipilih. Jika jumlah cetak melebihi kuota paket, maka akan dipindahkan ke harga paket yang sesuai. Jika jumlah cetak kurang dari kuota paket, maka akan tetap digunakan harga paket sekarang.
- Jumlah cetak berlaku akumulasi, jadi jika periode tertentu jumlah cetak melebihi kuota paket, asalkan rata-rata pemakaian tidak melebihi kuota per periode, maka akan tetap digunakan harga paket sekarang.
- Pelanggan bisa pindah ke paket lain, akan mulai berlaku di periode berikutnya
Bonus
- Bonus kertas HVS 70gsm A4 untuk berlangganan minimal 6 bulan printer A4
- Bonus kertas HVS 75gsm A3 untuk berlangganan minimal 6 bulan printer A3
Garansi
- Kami memberikan full garansi terhadap printer dan kelengkapannya selama masa sewa.
- Jika ada kerusakan akan diganti dengan unit lain untuk sementara (di hari dan jam kerja)
- Kami menggunakan tinta original, sehingga hasil print cerah
Larangan
Garansi akan hangus dan biaya perbaikan akan ditanggung penyewa jika:
- Mengganti tinta sendiri maupun mengisi dengan tinta non original.
- Printer terjatuh, terkena air, atau kelalaian dalam pemakaian.